Ihre Karriere bei uns

Projektassistenz in der Projektentwicklung (m/w/d)

Ihr Profil

  • Sie können im Anschluss an eine kaufmännische Ausbildung bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem Bau- bzw. Immobilienunternehmen, vorweisen.
  • Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännischen Sachverstand mit.
  • Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint und bringen idealerweise SAP-Erfahrung mit.
  • Zu Ihren Stärken zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten.
  • Sorgfältiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unseren Projektentwicklern, internen Querschnittsabteilungen sowie externen Projektpartnern wie Planern, Gutachtern, Firmen, Nachbarn und Behörden zusammen und haben so eine wichtige Schnittstellenfunktion. Konkret sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Sie bearbeiten gemeinsam mit den Projektentwicklern verschiedene Projekte in unterschiedlichen Phasen und zwar von der Ankaufsphase, über die Baurechtsschaffung, bis zur Übergabe an das Bauprojektmanagement.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst auch die Abwicklung von Bestellungen und die Pflege von Aufträgen und Auftragsergänzungen im EDV-System (SAP). Sie prüfen Rechnungen, koordinieren die Rechnungsläufe und steuern diese.
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die Projektadministration und Organisation, wickeln die Korrespondenz ab, kümmern sich um die Terminkoordination, Besprechungsvor- und –nachbereitungen und administrieren den jeweiligen Projektdatenraum.
  • Darüber hinaus erledigen Sie die Projektdokumentation, pflegen die Kontaktdatenbank, erstellen Präsentationen und leisten Recherchearbeiten.
Wir bieten Ihnen

neben einem sicheren Arbeitsplatz und spannende Aufgaben in einem Familienunternehmen noch: eine fundierte Einarbeitung, flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein komplett neu gestaltetes Casino, in dem nicht nur das Auge gerne mitisst. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiter-Events, Getränke wie Kaffee, Tee sowie Wasser kostenfrei und nicht zu vergessen, ein professionelles Team, das Sie schon erwartet und sich auf Sie freut. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Wohnungssuche.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herr Dominik Münchmeier unter der Telefonnummer +49 89 9238-719.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Ihre Bewerbung aus formellen Gründen frühestens nach Abschluss des Rekrutierungs- prozesses löschen werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts- termins. Bitte bewerben Sie sich schnell und einfach online auf unser Stellenangebot.